CompCom
 
 
Gestão Pedagógica
Módulo Principal

Destina-se ao fornecimanto de todos os dados necessários ao gerenciamento pedagógico e contém diversos utilitários relacionados a esse gerenciamento.

Tabelas Básicas
Submenu que lida com as seguintes informações, estando algumas previamente definidas:
códigos de período letivo ( códigos de turmas regulares, supletivas, etc )
códigos de conceitos ( excelente, bom, enfim )
códigos de funções ( aluno, professor, enfim )
calendário escolar ( imprimível )
códigos das séries
códigos das turmas
disciplinas curriculares ( já vêm previamente cadastradas 38 disciplinas )
relacionamento série x disciplina ( imprimível com ordenação por série ou disciplina )
horário escolar ( imprimível, podendo abranger uma ou todas as turmas )

Cadastros Básicos
Submenu que lida com os seguintes cadastros:
alunos ( matrícula, transferência inter-turmas, desligamento, rematrícula automática e inclusão em regime de dependência , sendo imprimíveis cadastro de alunos, relação de alunos desligados e em regime de dependência e requisiçõe de matrícula )
funcionários ( cadastro, imprimível, e desligamento )

Informações Pedagógicas
Submenu que lida com as seguintes informações:
"dossiê do aluno" ( registro de ocorrências )
datas de prova ( imprimíveis, abrangendo uma ou todas as turmas )
notas de prova individual/­disciplina ( a modalidade individual abrange todas as notas dum aluno, enquanto disciplina aborda, por disciplina, as notas dos alunos duma dada turma )
recuperação paralela ( acesso nos moldes individual/­disciplina às notas de recuperação e processamento da média entre as recuperações e as notas normais, que se pode efetuar por turma ou individualmente e abranger um bimestre ou semestre )
documentos internos ( impressão de: boletins de turma e individuais; boletins de recuperação de turma e individuais; diário escolar, podendo-se aí atribuir, automaticamente, os números de diário para ordenação alfabética -- a atribuição manual faz-se em "Cadastros Básicos/­alunos" --; mapa geral de notas bimestral/­anual; etiquetas de prova; listas de presença nas provas e nas reuniões de responsáveis; listas de entrega de carnet; ATAs com os resultados finais por turma; ficha individual -- notas, médias, faltas e aprovação --; histórico escolar; gráficos das notas de alunos por bimestre )

Utilitários
Submenu contendo os seguintes utilitários, relacionados com o gerenciamento pedagógico e com a funcionalidade do programa:
alteração de senha pessoal ( modificação da senha utilizada pelo usuário, já cadastrado, para acessar o Sistema )
acerto de data/hora ( acerto do horário do programa )
configuração de impressora
aniversariantes do mês ( visualização de listagem e impressão dessa ou de etiquetas com endereçamentos )
pesquisa resumida ( correlacionamento entre alunos e responsáveis, cuja seleção pode-se efetuar por turma ou nome de aluno, e impressão, por turma, desse relacionamento )
impressão de cartas padrão ( impressão de cartas cujo conteúdo pode ser oriundo dum editor de texto externo ou dum editor acessado pelo próprio programa e que se pode fazer acompanhar de data e da logomarca e nome do colégio. Podem-se também imprimir etiquetas ou listas contendo endereçamentos )
impressão de declarações padrão ( impressão de declarações, previamente formuladas, de "está cursando", "esteve cursando" ou de transferência, podendo-se fazer acompanhar da data e da logomarca e nome do colégio )
correio eletrônico interno ( envio de mensagem para outro computador conectado ao Sistema, a qual fica armazenada numa "caixa de correio" e cuja existência faz-se anunciar por um aviso em tela )
verificação de usuários logados ( listagem de usuários que se encontram utilizando o Sistema )
envio de mensagem expressa ( envio de mensagem que surge imediatamente na tela do computador destinatário )

Gerência do Sistema
Submenu que lida com parâmetros essenciais ao funcionamento do Sistema:
customização da avaliação ( definição de: tolerância de horário mínima -- horário a partir do qual o aluno é tido como atrasado -- e máxima -- horário a partir do qual o aluno tem sua entrada impedida --; nota mínima de prova -- "nota azul/­vermelha" --; nota mínima para aprovação; peso para cálculo da média dos bimestres; valor para divisão da soma dos bimestres; peso da prova final; pontos necessários à aprovação sem prova final; denominador que efetua a média entre a média dos bimestres e a prova final; tipo de recuperação -- havendo 4 modalidades previamente estabelecidas -- A customização pode-se efetuar para 3 tipos de turma previamente definidas, regular, supletiva e curso, e para turmas de excessão, que são assim definidas quando de sua criação em "Tabelas Básicas", ficando aí as definições de sua customização )
módulos do Sistema ( série de caracteres numéricos previamente atribuídos às diversas seções do Sistema, correspondendo cada caracter a uma uma operação efetuável -- inclusão, alteração, consulta, exclusão, impressão e demais --, que, contrapondo-se à seqüência de caracteres atribuídos às operações efetuáveis por um dado usuário, registrada em seu cadastro, determina a capacidade ou não deste efetuar as operações )
cadastro de usuários ( cadastro das pessoas habilitadas a acessar o Sistema, usuários, e definição de suas respectivas restrições )
pesquisa da quantidade de alunos matriculados ( imprimível )
reparação da Base de Dados ( sanamento de corrupção, que é automaticamente detectada e informada, nos dados que alimentam o Sistema )

Módulo de Freqüência

Destina-se ao gerenciamento das informações relativas à circulação de pessoas no estabelecimento de ensino, contendo diversos recursos relacionados a esse gerenciamento.

Terminal de Ponto
Submenu que lida com os dados essenciais sobre a circulação de pessoas, contendo, também, ferramentas relacionadas ao gerenciamento dessa circulação:
informações de freqüência ( registro da movimentação de funcionários e alunos, cuja consulta pode-se efetuar com base na data atual, numa data anterior ou num intervalo entre duas datas, e impressão de folhas de ponto, para funcionários, e listas de presença, para alunos )
coleta de dados externos ( coleta dos dados externos que alimentam o Sistema -- importação dos dados sobre a movimentação, que são armazenados por leitoras ópticas onde funcionários e alunos registram sua circulação pela passagem de cartões )
terminal de ponto auxiliar ( transformação do servidor do Sistema -- computador a partir do qual o Sistema, através duma rede, é compartilhado com outros computadores -- num terminal de ponto, caso não exista uma leitora instalada no estabelecimento ou esta não se encontre em funcionamentoA transformação efetiva-se através da acoplagem duma leitora ao teclado do servidor )

Utilitários
Submenu contendo dois utilitários relacionados ao controle da circulação:
codificação de cartões ( visualização ou impressão do conteúdo dos códigos-de-barra que o programa, automaticamente, gera para cada cadastro de aluno ou funcionário que se efetue )
arquivos para cartão ( criação dum arquivo destinado a informar, eventualmente, a composição dos códigos-de-barra à CompCom para a confecção de cartões -- dum modo geral, a prórpia CompCom encarrega-se de todos os detalhes da confecção dos cartões, incluindo-se aí a preparação da base-de-dados )

Abono de ponto
Submenu destinado à realização de retificações nas informações relativas à circulação de funcionários e alunos.

Módulo de Informações Remotas

Destina-se ao gerenciamento dum terminal ( quiosque eletrônico ) onde se podem divulgar diversas informações sobre eventos e que permite a realização de votações eletrônicas para representantes de turma, além de disponibilizar aos alunos, mediante a passagem de seus respectivos cartões e a digitação duma senha pessoal, variados dados sobre sua vida e situação escolares ( horário escolar, freqüência, horário de provas, notas, atividades extra-classe e informações relacionadas à biblioteca ).

Tabelas Básicas
Submenu onde se elaboram conteúdos destinados à exposição no quiosque eletrônico:
mensagens no terminal ( elaboração de textos que ficam permanentemente sendo rolados na tela do quiosque quando este não se encontra em utilização por alunos )
informações sobre eventos ( elaboração de textos que são acessados no tópico "eventos" do quiosque eletrônico )
atividades extra-classe ( elaboração de textos que são acessados no tópico "atividades extra-classe" do quiosque eletrônico )

Reinicialização de senhas
Submenu destinado à reinicialização das senhas de todos os alunos duma dada turma ( a reinicialização individual efetua-se em "Cadastros Básicos/­alunos" ).
Bloqueio
Submenu que permite tornar inacessíveis informações no quiosque que, por já se encontrarem lançadas no Sistema, estariam acessíveis:
notas ( conforme as notas são lançadas, elas, em princípio, tornam-se acessíveis no quiosqueEste recurso permite completar seu lançamento e torná-las acessíveis simultaneamente a todos os alunos duma turma, ou todas as turmas duma série, enfim )
informações ( bloqueio da situação final -- aprovação, reprovação, recuperação -- dos alunos duma dada turma )

Terminal Remoto Auxiliar
Submenu que acessa o "Balcão Escolar Eletrônico" ( quiosque ) visando à sua substituição, caso ele não se encontre em funcionamento ( substituição que se efetiva com a acoplagem duma leitora ao teclado do computador ), ou simplesmente à verificação de seu funcionamento.

Eleição Eletrônica
Submenu que lida com a eleição eletrônica de representantes de turma, efetuada através do quiosque:
inclusão de candidatos ( acesso ao programa de gerenciamento das eleições, onde se efetuam o cadastro dos candidatos a 1º e 2º representantes de turma, a apuração dos votos e a configuração do Sistema -- existência ou não de 2º representante de turma e definicão do exercício a que se refere a votação )
cabine de votação auxiliar ( acesso ao programa "cabine de votação auxiliar", o qual, colocado em vigor no quiosque, viabiliza a votação eletrônica para representante )

Base de Dados Auxiliar para Internet
A CompCom disponibiliza gratuitamente na Internet notas, datas de prova, horário escolar, freqüência diária e dossiê dos alunos do estabelecimento de ensino. Este programa, "base de dados auxiliar para Internet", gera uma versão da Base de Dados do Sistema especialmente para esta finalidade.
 
 
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