SIGE - Biblioteca


	Gestão Biblioteca Destina-se ao gerenciamento da biblioteca do estabelecimento de ensino, que se faz possível através da definição de uma série de parâmetros e do fornecimento dos dados necessários, efetivando-se por meio dos recursos contidos no programa, a exemplo da geração de diversos relatórios estatísticos relevantes para a administração da biblioteca. Tabelas Básicas Submenu onde se definem os seguintes parâmetros de organização: assuntos ( cadastramento dos tópicos disponíveis e definição dos respectivos códigos de referência. A impressão do cadastro pode-se ordenar alfabeticamente ou por código ) configurador de empréstimos ( definição, para cinco classes distintas de leitores -- aluno, professor, funcionário, comunidade e outros leitores --, do tempo máximo de empréstimo e nº máximo de empréstimos simultâneos permitido ) Cadastros Básicos Submenu que lida com os seguintes cadastros: autores ( cadastramento dos autores disponíveis e definição dos respectivos códigos de referência. A impressão do cadastro pode ser geral ou por nome, sobrenome ou nacionalidade, sendo capaz de ordenar-se por um destes últimos três critérios ou por código ) editores ( cadastramento dos editores disponíveis e definição dos respectivos códigos de referência. A impressão do cadastro pode ser geral ou por nome, cidade ou estado, sendo capaz de ordenar-se por um destes últimos três critérios ou por código ) publicações ( cadastramento das publicações existentes no acervo e definição dos respectivos códigos de referência -- registro de: título; tópico -- tipo de confecção -- livro, apostila, etc --; autor; editor; ano de publicação; nº de edição; ISBN ( International Standard Books Number ); qtd. de pgs.; restrições ao empréstimo; data de aquisição; valor de aquisição e posicionamento -- fila, estante e prateleira. A impressão do cadastro pode ser geral ou abranger um dado autor, tipo de confecção, tópico ou restrição, sendo capaz de ordenar-se por código, título ou autor. São imprimíveis, também, etiquetas para serem aplicadas sobre as publicações, contendo o nome da instituição que mantém o acervo, o código, título, tópico, autor e posicionamento da publicação, além dum código-de-barra destinado ao reconhecimento desta por leitoras ópticas ) outros leitores ( os alunos e funcionários do colégio, cadastrados em "Gestão Pedagógica/Módulo Principal/Cadastros Básicos", são automaticamente reconhecidos pelo "Módulo de Biblioteca". Este cadastro, passível de impressão geral ou por nome, cidade ou estado, com ordenação por um destes últimos três critérios ou por código, destina-se ao relacionamento de leitores que não sejam alunos ou funcionários e nem pertençam à classe "comunidade", que abrange os familiares de alunos e funcionários ) Movimentação Submenu destinado à execução do efetivo gerenciamento da biblioteca: consulta/empréstimo/devolução ( registro dessas operação visando ao acompanhamento da movimentação geral da biblioteca ) utilização extra da biblioteca ( registro de utilizações não convencionais da biblioteca com vistas à obtenção de estatísticas de utilização ) fila de reserva ( inscrição de leitores em filas-de-espera relativas a dadas publicações que, no momento, se encontrem emprestadas e visualização de todas as filas-de-espera existentes ou da fila referente a uma dada publicação, cuja seleção dá-se por título. As filas-de-espera são passíveis somente de impressão geral, que se pode ordenar pelo código dos leitores, por seus nomes ou pelo título ou tópico das publicações ) baixa de publicações ( registro de publicações que, por algum motivo, não mais se encontram no acervo da biblioteca ) Consultas/Relatórios Submenu destinado à geração de relatórios relevantes em termos estatísticos para o gerenciamento da biblioteca: empréstimos em andamento ( impressão das publicações que, no momento, se encontrem emprestadas, cuja ordenação pode dar-se pelo código dos leitores ou título das publicações ) empréstimos vencidos leitores com devolução fora do prazo estatística geral ( impressão, relativa a um determinado dia, mês ou ano, da quantidade de publicações do acervo, quantidade de publicações baixadas, nº de consultas e empréstimos -- desmembrados por horário ou tipo de leitor --, quantidade de livros consultados e emprestados, quantidade de livros emprestados devolvidos e não devolvidos e, por fim, nº atual de leitores em filas-de-espera ) Utilitários Submenu contendo os seguintes utilitários: emissão de cartas padrão ( impressão de correspondências, previamente formuladas, podendo-se fazer acompanhar da data e da logomarca e nome do colégio, tendo por destinatário leitores cujos empréstimos encontram-se com o prazo esgotado. Podem-se imprimir, também, etiquetas contendo endereçamentos ) configiração de impressora acerto de data/hora ( a Gestão Biblioteca foi concebida de modo a ser capaz de funcionar isoladamente, ou seja, independentemente das outras Gestões. Por isso, faz-se necessário este recurso de ajuste de data/hora ) Gerência do Sistema Submenu destinado à reparação da Base de Dados ( sanamento de corrupção, que é automaticamente detectada e informada, nos dados que alimentam o Sistema ).